Gmail pentru Android - un progres complet

Conform sondajului nostru nu atât de științific realizat de această dată anul trecut, șansele sunt bune ca, dacă citiți acest lucru, să folosiți aplicația Gmail pentru Android. Cea mai recentă actualizare a Gmail a ridicat-o la versiunea 4.2.2, adăugând câteva funcții noi utile, precum swipe pentru a șterge, precum și pinch-ul mult așteptat pentru a face zoom. Este posibil sau nu să fi citit deja despre acestea și a început să le folosească. Ce zici de toate aceste funcții care au venit înainte de ultima actualizare?

Poate că ești nou la Android și încă explorezi o mulțime de oferte Gmail. Poate că utilizați Android de mult timp și doriți să vă asigurați că veți beneficia la maxim de experiența dvs. Gmail. Indiferent de nivelul dvs. de expertiză, această abordare cuprinzătoare a controalelor și setărilor Gmail vă va ajuta să avansați, sau cel puțin să vă reîmprospătați abilitățile Gmail.

Luați pauză pentru o recenzie a elementelor de bază, precum și o săpătură profundă în caracteristicile Gmail (și câteva trucuri mai puțin cunoscute).

Mesaje primite

Dacă nu ați modificat setările implicite, Inbox ar trebui să fie primul lucru pe care îl vedeți când deschideți Gmail. Puteți schimba mesajele între citit și necitit folosind casetele de selectare și pictograma plic din bara de acțiune.

Gmail marchează ce mesaje consideră că sunt importante folosind săgeți galbene - o săgeată dublă înseamnă că mesajul a fost trimis direct la tine, o singură săgeată slabă înseamnă că ai fost apăsat pe ea, iar o singură săgeată grasă înseamnă că ai primit mesajul ca parte a un grup. Dacă săgeata este gri în loc de galben, mesajul este marcat neimportant (pe care îl puteți modifica în meniu). Toate mesajele marcate importante pot fi găsite în căsuța de e-mail prioritară.

Puteți marca, de asemenea, un mesaj cu o stea galbenă, care îl plasează în Starred. Nu folosesc prea mult personal Priority Inbox, dar găsesc mesaje cu roluri principale pentru a le grupa rapid uneori la îndemână.

Butonul Arhivare (caseta cu o săgeată albă în jos) poate fi utilizat pentru a elimina e-mailurile din Inbox. În loc să trimiteți mesajele la Coșul de gunoi, le păstrează în All Mail, precum un dulap de depozitare, astfel încât să le puteți accesa mai târziu, dacă este nevoie. Dacă ați atribuit mesajului o etichetă personalizată folosind butonul de etichetă, îl puteți găsi și în acea etichetă. Veți observa că declarația mea din februarie American Express a fost etichetată Financiară. După ce îl arhivez, dacă vreau să-l găsesc mai târziu, îl pot găsi atât în ​​All Mail, cât și în Financial.

Mute devine rapid unul dintre instrumentele mele preferate de Gmail. Dacă ați făcut vreodată acces la unul dintre acele fire de e-mail care pur și simplu nu vor muri, această funcție este pentru dvs. Puteți anula conversația, ceea ce va păstra toate răspunsurile viitoare ale acelei conversații în Inbox. Se va întoarce în Inbox numai dacă sunteți singurul destinatar, dacă vi se adaugă linia „To” sau dacă vi se adaugă linia „Cc”. Mute este ca arhiva automată pentru o conversație, așa că, dacă trebuie să vă referiți din nou la conversație, o puteți găsi în All Mail.

Gestionarea etichetelor

Etichetele sunt echivalentul Gmail al folderelor, doar mai bine pentru că puteți avea un e-mail cu mai multe etichete. Acest ecran, accesibil prin meniul cu 3 puncte, vă oferă posibilitatea de a regla fin setările pentru fiecare etichetă. „Mesaje de sincronizare” pot fi ajustate pentru a face descărcarea e-mailurilor numai la cerere (Niciuna), păstrați ultimele 30 de zile preîncărcate pe dispozitivul dvs. (Ultimele 30 de zile) sau păstrați la îndemână fiecare ultim e-mail la îndemână pentru vizualizare rapidă (Toate). Puteți activa și dezactiva notificările pe fiecare etichetă, cu posibilitatea suplimentară de a schimba sunetul de notificare. De asemenea, puteți controla dacă primiți o notificare o dată pentru o nouă e-mail (primirea unui al doilea e-mail înainte de a verifica primul nu va provoca o notificare) sau dacă doriți notificări pentru fiecare mesaj nou care vine.

Cautare Avansata

Dacă aveți atâtea e-mailuri ca mine, știind cum să le căutați vă poate economisi mult timp. Puteți căuta după câțiva termeni simpli, sau dacă doriți cu adevărat precizia de tip hawkeye, puteți utiliza operatori - aceștia fac parte din ceea ce Google numește Căutare avansată. Operatorii vă permit să căutați prin expeditor, destinatar, subiect, atașament, etichetă, importanță, stea sau chiar dimensiune, doar pentru a numi câteva. Dacă utilizați mai mulți operatori, asigurați-vă că le separați cu virgulă. În poza de mai sus, am căutat orice mail care era de la Google și era etichetat Android. Pentru o listă completă de operatori, consultați pagina de asistență Google.

Lucrul cu atașamente

Când compuneți un mesaj nou, puteți observa că în meniu există doar opțiuni pentru adăugarea a două tipuri de atașament: imagini și videoclipuri. Dacă efectuați o căutare în Google Play, veți găsi aplicații „atașament” al căror unic scop este să vă permită să atașați alte tipuri de fișiere. Nu e nevoie să te deranjezi cu acestea. Majoritatea exploratorilor de fișiere vă vor permite să atașați aproape orice tip de fișier. Dacă aveți instalat un explorator de fișiere și doriți să atașați o imagine, alegeți fișierul dvs. în caseta pop-up. Viola - potențialul dvs. de atașare devine nelimitat. Acest lucru funcționează de asemenea folosind alte tipuri de aplicații, cum ar fi aplicațiile de stocare în cloud.

setari generale

Acest ecran poate fi găsit în Setări în meniul cu 3 puncte. Dacă vă aflați ștergând, arhivând sau trimitând mesaje accidental, puteți crea o fereastră pop-up de confirmare folosind aici primele trei opțiuni. De asemenea, puteți șterge orice căutare anterioară prin e-mail și puteți ascunde imaginile în corpurile de mesaje. Bifând caseta de lângă „Mesaje auto-potrivite” vă vor micsora emailurile astfel încât să se încadreze complet în fereastra lor și vă va permite să măriți și să micșorați.

„Auto-avans” este o caracteristică excelentă de economisire a timpului. Dacă doriți cu adevărat să glisați aceste mesaje noi, activați setarea „Mai nouă”. În acest fel, după ce arhivezi sau ștergi un mesaj pe care îl citești, vei fi automat dus la următorul mesaj. În mod alternativ, puteți fi dus la următorul mesaj cel mai vechi selectând „Mai vechi” sau selectând „Lista de conversații” pentru a fi readus în lista de mesaje.

Funcția mea preferată a acestui grup este „Lista de conversați”, pe care am setat-o ​​la „Șterge întotdeauna”. Acest lucru vă permite să glisați mesajele la stânga sau la dreapta ecranului pentru a le șterge. Foarte tare. Dacă setați acest lucru pe „Arhive sau ștergeți”, se întâmplă câteva lucruri. Deplasarea în Inbox va arhiva, trecerea de pe etichetele personalizate va înlătura acea etichetă și trecerea de pe etichetele implicite precum Trimitere sau Toate mailurile se va șterge. Dacă aceasta nu este ceașca de ceai, setați opțiunea „Nu are efect”.

Setările contului

Puteți găsi acest ecran chiar sub Setări generale. Fiecare cont Google va avea propriul ecran. Aici puteți face din Priority Inbox primul lucru pe care îl vedeți atunci când deschideți Gmail, precum și dezactivați notificările individual pentru fiecare cont. „Sound” vă duce înapoi la „Gestionați etichetele” și există un loc unde să adăugați o semnătură de e-mail.

„Activează sincronizarea Gmail” este pur și simplu o comandă rapidă la Setările sistemului Android. „Zilele de e-mail pentru sincronizare” vor schimba la nivel global câte zile de e-mail doriți sincronizate. Dacă doriți să schimbați zilele pentru a sincroniza pe etichetă, puteți utiliza „Gestionați etichetele”. Ultima opțiune vă permite să descărcați automat orice fișier atașat pe care îl primiți sau nu dacă sunteți preocupat de memoria sau de utilizarea datelor.

The Wrap-Up

Dacă sunteți începători, ar trebui să aveți acum o înțelegere fermă asupra g-urilor și ieșirilor Gmail, în timp ce acești utilizatori avansați ar fi putut alege un truc sau două. Încerc să învăț chiar eu toți acei operatori de căutare. Gmail a parcurs cu siguranță un drum lung de-a lungul anilor, iar noile actualizări ar trebui să aducă și mai multe caracteristici minunate pentru a ne juca. Dacă ai propriile sfaturi și trucuri Gmail sau ai nevoie de ajutor cu orice menționat aici, poți accesa forumurile.