Deci, vrei să adopți byod?

Ce trebuie să știți înainte de integrarea dispozitivelor angajaților în rețeaua dvs.

Adu-ți propriul dispozitiv (BYOD) este tendința actuală la cald. (Și a fost un timp, într-adevăr.) Există multe avantaje percepute pentru o companie care permite angajaților să-și aducă propriile dispozitive la muncă și să aibă acces la resursele companiei dvs., dar BYOD este potrivit pentru dvs.? Puteți face greșeli atunci când dezvoltați politicile BYOD? Puteți lăsa cu adevărat orice dispozitiv să se conecteze la resursele dvs.?

Să ne uităm la câteva probleme de top de care ar trebui să fiți conștienți.

Ce dispozitive ar trebui să includă politica dvs. BYOD?

BYOD obișnuia să însemne Dispozitivul Adu-ți propriul (Smartphone sau Tabletă). Mișcarea BYOD a început prin eșecul BlackBerry de a ține pasul cu Apple și Google pe măsură ce au început să domine și să revoluționeze peisajul mobil cu dispozitive mai capabile, care aveau procesoare mult mai rapide, mai multă memorie, ecrane mai mari și capabilități de navigare pe desktop.

BYOD s-a transformat acum în dispozitivul „Bring Your Own” (Smartphone, Tabletă sau Laptop). Dar ce dispozitive doriți să includă politica dvs. BYOD? Vrei să-l limitezi la smartphone-uri și tablete sau vrei să incluzi laptopuri?

Ce smartphone-uri și tablete trebuie să permiteți?

Astăzi, piața este plină de alegeri pentru smartphone și tablete de la Apple, Google, Nokia, Microsoft, Samsung, HTC, Motorola, LG și chiar Amazon - pentru a numi doar câțiva producători. Dacă adoptați o politică BYOD care include smartphone-uri și tablete, puteți permite angajaților dvs. să aducă orice dispozitiv pe care îl doresc și să vă așteptați ca dispozitivul să fie suficient de sigur?

Răspunsul este nu, nu toate dispozitivele mobile pot fi securizate la același nivel. (Nici nu trebuie să presupuneți că dispozitivul de origine al unui angajat este în siguranță.)

Apple conduce în întreprindere, deoarece a construit API-uri puternice și flexibile din 2010 (începând cu iOS 4.0), care permit furnizorilor de dispozitive mobile (MDM) să asigure, să controleze, să restrângă și să monitorizeze strâns dispozitivele iOS. Aceste controale s-au îmbunătățit foarte mult cu iOS 7. Sistemul de operare Android Android Google nu este la fel de popular în întreprindere, deoarece Android nu oferă multe controale încorporate și este perceput ca nesigur - chiar dacă nu este chiar așa.

Vânzătorii precum Samsung au făcut adăugări radicale la Android pentru a încerca să-l facă mai sigur. De exemplu, unele dispozitive Samsung acceptă Samsung Approved For The Enterprise (SAFE) și Samsung Knox care permit tipuri de controale similare ca cele care se găsesc în iOS. Tabletele Windows Phone și Windows RT nu au în prezent tipul de compartimentare securizată care este disponibil pe dispozitivele iOS și Samsung.

Deci, pe măsură ce vă gândiți la ce dispozitive ar trebui să permiteți, trebuie să luați în considerare modul în care fiecare poate fi securizat. Puteți limita alegerea dispozitivului la iOS și o selecție limitată de dispozitive Android și Windows Phone / Windows RT, sau puteți utiliza o metodă de securitate a dispozitivului numită Containerization despre care vom discuta în propria secțiune de mai jos.

Vă permiteți laptopuri?

Dacă permiteți angajaților dvs. să își aducă laptopurile personale, care dintre acestea le veți permite și cum vă veți asigura că sunt în siguranță? Unii furnizori MDM oferă management laptop, dar puteți alege în schimb să utilizați mașini virtuale. Mașinile virtuale vă permit să creați o „construire sigură a companiei” de Windows și au acea mașină virtuală rulată pe laptop-urile personale Windows, Mac OSX și Linux.

Gestionarea dispozitivelor mobile (MDM) sau containerizarea?

Metoda tradițională de securizare a dispozitivelor smartphone și tabletă este utilizarea MDM. Acest lucru permite personalului IT să dețină controlul complet asupra întregului dispozitiv mobil dacă decide sau controlează doar datele și aplicațiile companiei.

Este posibil ca angajații dvs. să nu aprecieze că dețineți controlul deplin asupra dispozitivelor mobile, chiar dacă ați ales să nu exercitați această putere. Angajații dvs. pot prefera să aveți controlul asupra unei părți a dispozitivului lor, lăsând datele lor personale în pace.

Containerizarea (cunoscută și sub denumirea de Persoană dublă) este soluția pentru două probleme. Prima problemă este aceea de a oferi aceeași politică de securitate pe toate smartphone-urile și tabletele, indiferent de sistemul de operare pe care îl rulează. A doua problemă este cea a separării personale și a companiilor.

Păstrând e-mail-ul companiei, contactele, calendarul și aplicațiile într-un container separat, securizat, criptat pe Smartphone și / sau Tablet, nu aveți cum să aveți vizibilitate în dispozitivul personal, în aplicații și în datele lor. Sunteți limitat să controlați doar containerul. Persoana dublă devine din ce în ce mai bună alegere pentru BYOD, deoarece oferă liniște sufletească și separă cu adevărat datele personale și ale companiei.

Adu-ți propria aplicație (BYOA)

BYOA este o mișcare care folosește popularitatea containerizării, dar la nivelul aplicației. Ideea este că luați aplicațiile companiei dvs. și le înfășurați într-un container sigur și le împingeți pe dispozitivele personale ale angajaților dumneavoastră. Aveți control doar asupra aplicației din container și nu părți întregi ale dispozitivului. Aplicația este securizată în containerul său și poate avea acces la datele din firewallul dvs. printr-o conexiune sigură din container.

Aceasta separă cu adevărat datele corporative și personale la nivelul aplicației.

Costuri lunare de voce și date

Când permiteți angajaților dvs. să folosească propriile dispozitive, ar trebui să luați în considerare dacă doriți să le compensați într-un fel. Doriți să abordați faptul că, întrucât ar plăti pentru voce și date, oricum, nu este necesar să oferiți o sumă lunară. Unii angajați pot argumenta că plătesc minutele vocale și utilizarea datelor pe baza utilizării lor personale și nu au planuri de date nelimitate. În această situație, ei ar putea argumenta că utilizarea vocii și a datelor lor va crește atunci când vor începe accesul la resursele companiei.

Trebuie să decideți dacă să oferiți o sumă lunară de voce și / sau date și cât să oferiți.

Dacă angajații trebuie să călătorească la nivel internațional pentru muncă, cum vă veți ocupa de tarifele internaționale de voce și date?

Costuri de asistență

Când adoptați o politică BYOD, va trebui să decideți dacă doriți să acordați sprijin angajaților dvs. și cât de mult sprijin. Este posibil ca angajații dvs. să aducă dispozitive care rulează mai multe sisteme de operare mobile (și în cazul Android, multe variante ale sistemului de operare).

Ce tip de asistență veți oferi prin intermediul biroului de ajutor? Cum vă veți antrena efectiv personalul de asistență pentru a face față diversității dispozitivelor și va trebui să angajați mai multe persoane pentru a oferi acest suport?

Cum se traduc politicile dvs. actuale de securitate pentru laptop?

Majoritatea companiilor au deja politici de securitate bine stabilite pe care le aplică laptopurilor furnizate de companie. Acestea includ politicile de parolă, criptarea hard disk-ului, autentificarea a doi factori, navigarea web limitată și blocarea spațiului de stocare etern pentru a numi câțiva.

Deși doriți să utilizați pur și simplu aceleași politici pe smartphone-uri și tablete care vă accesează resursele, este posibil să nu fie practic acest lucru. Unele politici care funcționează pe laptopuri, s-ar putea să nu se traducă pe dispozitive mobile, iar politicile care se traduc pot fi prea invazive sau limitative. Planificați-vă să folosiți un subset de politicile dvs. finale pentru mobil.

Nimeni nu a spus BYOD că va fi ușor

După cum vedeți, crearea unei politici BYOD cuprinde multe domenii diferite și trebuie luate multe decizii, astfel încât politica dvs. BYOD să nu eșueze. A-l face prea restrictiv sau intruziv poate duce la rebeliune de către angajații tăi. Făcând-o prea relaxată poate duce la expunerea datelor companiei sau la scurgeri de date. Nerespectarea tuturor variabilei poate duce de fapt la o creștere a costului, în loc de scăderea pe care o sperați.

BYOD are beneficii și detracții pe care trebuie să le cântărești atunci când ai în vedere implementarea acesteia pentru afacerea ta. Dar bine făcut, iar beneficiile pot depăși cu mult costurile.